Основные мероприятия по охране труда на конец текущего – начала нового года
Конец года – время подведения итогов, отчётностей и планирования на следующий год, нет исключений и в охране труда.
Ниже представлены основные мероприятия по охране труда, которые необходимо сделать в каждой организации в конце уходящего – начале нового года.
Список профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам (до 1 января)
Для проведения обязательных периодических медосмотров работников наниматель ежегодно составляет список профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам.
Список профессий (должностей) составляется в двух экземплярах с указанием результатов оценки условий труда по каждому вредному и (или) опасному производственному фактору, один из которых остается у нанимателя, второй – направляется в организацию здравоохранения до 1 января календарного года, в течение которого необходимо провести работникам запланированный периодический медосмотр (далее – календарный год).
Организация здравоохранения на основании списка профессий (должностей) составляет и направляет нанимателю не позднее 1 февраля календарного года график проведения периодических медосмотров работников, сформированный с учетом срока ранее проведенного периодического медосмотра.
Форма списка профессий (должностей) работников, подлежащих обязательным периодическим медицинским осмотрам утверждена приложением 6 пост. Минздрава РБ от 29.07.2019 № 74.
В начале нового года организация должна разработать и утвердить план мероприятий по охране труда.
Инструкция о порядке планирования и разработки мероприятий по охране труда утверждена пост. МТиСЗ от 28.11.2013 № 111.
В план мероприятий по охране труда включаются мероприятия организационные, технические, санитарно-противоэпидемические, лечебно-профилактические и иные мероприятия, направленные на обеспечение безопасности работающих при эксплуатации территории, капитальных строений (зданий, сооружений), изолированных помещений, оборудования, ведении технологических процессов и применении в производстве материалов, химических веществ, обеспечение на каждом рабочем месте условий труда, соответствующих требованиям по охране труда, их улучшение, обеспечение до установленных норм санитарно-бытовыми помещениями, оснащенными необходимыми устройствами и средствами.
Мероприятия, включаемые в план, разрабатываются нанимателем или уполномоченным им должностным лицом с участием комиссии по охране труда (если такая комиссия в установленном порядке создана в организации) или работниками структурных подразделений, определяемых приказом нанимателя, с участием профессионального союза.
Форма плана мероприятий не утверждена, ниже приложен пример формы плана мероприятий, главное, чтобы в плане мероприятий были указаны:
- сроки выполнения мероприятий;
- стоимость выполнения мероприятий;
- ответственные лица за выполнение мероприятий;
- ожидаемая социальная эффективность мероприятий (количество работников, условия труда которых планируется улучшить, количество работников, условия труда которых планируется привести в соответствие с требованиями санитарно-гигиенических нормативов, иные показатели).
А также необходимо проанализировать план мероприятий, утверждённый на текущий год и оформить выполнение мероприятий из плана, например, актами приёмки мероприятий по охране труда (форма представлена ниже).
Перечень производственных факторов (1 января)
Каждая организация должна осуществлять производственный контроль, в том числе лабораторный, за соблюдением специфических санитарно-эпидемиологических требований, гигиенических нормативов и выполнением санитарно-противоэпидемических (профилактических) мероприятий, включая контроль производственных факторов на рабочих местах (Глава 7, пост. Совмина от 01.02.2020 № 66).
Перечень производственных факторов с указанием периодичности их контроля на рабочих местах ежегодно разрабатывается и утверждается работодателем в соответствии с требованиями пост. Совмина от 01.02.2020 № 66, а также с учетом специфики деятельности объекта.
Форма данного перечня не утверждена, ниже представлена форма перечня факторов.
Периодичность контроля факторов производственной среды установлены п. 33-35 всё той же Главы 7 пост. Совмина от 01.02.2020 № 66, для удобства ниже приложена Памятка по периодичности проведения контроля.
Отчёт 2-условия труда (до 7 января)
В случае наличия в организации рабочих мест, занятых с вредными и (или) опасными условиями труда (классы 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 или 4), необходимо 2 раза в год (по 7 января и по 7 июня) подавать государственную статистическую отчетность 2-условия труда (Минтруда и соцзащиты) «Отчет по условиям труда». Очередная подача предстоит по 7 января нового года.
Форма государственной статистической отчётности 2-условия труда и указания по заполнению утверждены пост. Национального статистического комитета Республики Беларусь от 25.09.2020 № 85.
Анализ текущей документации по охране труда (январь)
Проанализируйте и актуализируйте всю текущую документацию по охране труда в соответствии с актуальным штатным расписанием.
Основные моменты на которые необходимо обратить особое внимание:
- актуальность профессий, должностей, ФИО в приказах, перечнях и др. ЛПА по охране труда;
- своевременность пересмотра инструкций по охране труда;
- своевременность проведения проверки знаний по вопросам охраны труда;
- соответствие установленным нормам санитарно-бытового обеспечения, медицинского обслуживания работников;
- своевременность прохождения работниками обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров;
- актуальность норм выдачи средств индивидуальной защиты, а также своевременность их выдачи и замены, обеспечение надлежащего хранения выданных работникам средств индивидуальной защиты и ухода за ними (осуществление химчистки, стирки, ремонта, дегазации, дезактивации, дезинфекции, дезинсекции и обеспыливания);
- своевременность проведения аттестации рабочих мест по условиям труда;
- своевременность проведения контроля факторов производственной среды.
