Организация охраны труда в банках и финансовых организациях: полное руководство

Введение: почему охрана труда в банке — не формальность

Руководители организаций несут персональную ответственность за обеспечение трудовой и технологической дисциплины, безопасное состояние помещений и оборудования, надлежащие условия труда. Эти обязанности закреплены в Декрете №5 от 15.12.2014 и являются ключевой частью системы охраны труда (СОТ).

В банковской сфере, несмотря на кажущуюся «беспыльность» работы, существует множество регламентов: работа с оргтехникой, электроприборами, перемещение документов, погрузочно-разгрузочные работы (архивы, канцелярия), труд водителей и кладовщиков. Данное руководство поможет организовать охрану труда в финансовой организации с нуля или привести существующую систему в порядок.

1. Нормативная база: какие документы обязательно применять

Для банков и финансовых структур действуют те же НПА и ТНПА, что и для любых организаций. Ниже приведён актуальный перечень (по состоянию на 2026 год):

• Трудовой кодекс Республики Беларусь
• Закон «Об охране труда» № 356-З
• Декрет № 7 «О развитии предпринимательства»
• Инструкция о планировании мероприятий по охране труда (постановление Минтруда №111)
• Типовое положение о службе охраны труда (№98)
• ОКРБ 014-2017 «Занятия»
• Инструкция о разработке инструкций по охране труда (№176)
• Инструкция о контроле за соблюдением требований по охране труда (№51)
• Правила по охране труда (№53)
• Межотраслевые правила при погрузочно-разгрузочных работах (№12)
• Правила внутреннего трудового распорядка (типовые)
• Инструкция об обучении, стажировке, инструктажах (№175)
• Положение о комиссиях по проверке знаний (№210)
• Порядок медосмотров (постановление №116/119 и Инструкция №74)
• Правила обеспечения СИЗ (№209)
• Правила охраны труда при эксплуатации автотранспорта (№78/104) и др.

Главное правило: каждая организация обязана точно исполнять законодательство об охране труда, устранять или минимизировать вредные и опасные факторы.

2. Система управления охраной труда (СУОТ) в банке

Работодатель должен определить требования к СУОТ, чтобы предоставлять безопасные рабочие места и предупреждать травматизм. Основа СУОТ — документированная информация (приказы, журналы, инструкции, протоколы). Все документы нужно поддерживать в актуальном состоянии.

Перечень рабочих мест в банке включает:

• Председатель правления, заместители, главный бухгалтер, бухгалтеры, юрисконсульт, секретарь
• Руководители и специалисты отделов (отдел кредитования, депозитный отдел, IT-отдел и др.)
• Отдел обеспечения деятельности: водитель, уборщик, заведующий складом, кладовщик

3. Назначение ответственных за охрану труда

Управление охраной труда осуществляет руководитель организации. Он может делегировать полномочия заместителю (приказом). Для контроля создаётся служба охраны труда или вводится должность инженера по охране труда.

4. Инструктажи по охране труда: виды и порядок

Вводный инструктаж проводит инженер по охране труда со всеми принимаемыми на работу, временными сотрудниками, практикантами. Регистрируется в журнале вводного инструктажа.

Первичный, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводят непосредственные руководители работ. Первичный и повторный могут не проводиться с офисными сотрудниками, использующими только ПК и оргтехнику (перечень утверждает руководитель).

Дистанционные работники от первичного и повторного инструктажа освобождаются.

После инструктажа — устная проверка знаний и навыков. Результаты регистрируются в журнале инструктажа (образец формы — в полной документации).

5. Разработка инструкций по охране труда для банка

Инструкции разрабатывают руководители структурных подразделений на основе утверждённого перечня. Для банка «ФинансСтандарт» обязательны следующие инструкции:

• При работе с офисным оборудованием (ПК, МФУ)
• Для кладовщика
• Для водителя автомобиля
• Для уборщика помещений
• При погрузочно-разгрузочных и складских работах
• При работе с переносными лестницами и стремянками
• При работе со слесарно-монтажным инструментом

Утверждённые инструкции регистрируются и выдаются под подпись в журнале учёта выдачи.

6. Стажировка по охране труда

Работники профессий, связанных с повышенной опасностью, проходят стажировку. В банке это:

• водитель автомобиля
• кладовщик (погрузочно-разгрузочные работы)

Продолжительность стажировки устанавливается руководителем. Оформляется приказом, результаты фиксируются в журнале инструктажа.

7. Проверка знаний по охране труда

Создаётся постоянно действующая комиссия во главе с руководителем или его заместителем. График проверки знаний:

• Руководители и специалисты — первичная в течение месяца после назначения, затем не реже 1 раза в 3 года.
• Рабочие (водитель, кладовщик) — не реже 1 раза в 12 месяцев.

По результатам оформляется протокол, выдаётся удостоверение по охране труда установленного образца.

8. Допуск к самостоятельной работе

После успешной проверки знаний руководитель издаёт приказ о допуске к самостоятельной работе. Пример приказа приведён в полной версии документа.

9. Медицинские осмотры: кого и как

Обязательные предварительные и периодические медосмотры проходят работники, занятые на работах с вредными/опасными условиями. В банке это:

• Кладовщик (подъём тяжестей, статические нагрузки — класс 3.1) — периодичность 1 раз в 2 года.
• Водитель автомобиля — согласно перечню.

Работники офиса (только ПК) медосмотр не проходят. Направление выдаёт наниматель. По итогам — медицинская справка.

10. Средства индивидуальной защиты (СИЗ)

Выдача СИЗ регламентируется Инструкцией №209. Для банка:

• Кладовщик — по типовым нормам для общих профессий (постановление №110).
• Водитель — по нормам для работников автотранспорта (постановление №166).
• Уборщик помещений — по нормам №110.

Все выданные СИЗ регистрируются в личной карточке учёта. Карточка может вестись в электронном виде.

11. Контроль за соблюдением требований охраны труда

Контроль осуществляется в формах проверок, осмотров, обследований:

• Ежедневно — непосредственными руководителями на рабочих местах.
• Ежемесячно — руководителями структурных подразделений.
• Ежеквартально — руководителем организации с участием инженера по охране труда.
• Для сферы услуг и микроорганизаций допускается периодичность не реже 1 раза в месяц (по решению организации).

Положение о службе охраны труда разрабатывается на основе Типового положения №98.

12. Ответственность за нарушения

За нарушение требований по охране труда предусмотрены штрафы (ст.10.13 КоАП РБ):

• Должностное лицо — от 5 до 40 базовых величин (БВ).
• За нарушение, повлёкшее травмирование — от 20 до 50 БВ.
• Работающий — до 5 БВ.
• За несвоевременное сообщение о несчастном случае — от 10 до 50 БВ.

Вывод: грамотно выстроенная система охраны труда в банке — это не только закон, но и защита от штрафов и репутационных потерь.